La gestion des temps et des plannings est un enjeu majeur pour les établissements de soins. Dans un environnement où chaque minute compte, disposer d’un outil efficace est essentiel pour optimiser l’organisation du travail. C’est là qu’intervient AgileTime Self-Service, une solution collaborative et ergonomique qui révolutionne la manière dont les professionnels de santé interagissent avec leurs plannings. Imaginez pouvoir gérer facilement vos demandes d’absence, suivre vos heures de travail et consulter en temps réel vos plannings, le tout depuis un simple navigateur web. Cet article vous dévoilera comment AgileTime peut transformer votre quotidien professionnel en simplifiant la gestion de votre temps et en améliorant votre efficacité.
Introduction à AgileTime
AgileTime est un outil collaboratif de gestion des temps et des plannings, spécifiquement conçu pour les établissements de soins. En s’appuyant sur les données générées par le progiciel Agiletime™, cet outil permet aux professionnels de gérer les différents événements de leur planning depuis leur poste de travail, que ce soit sur site ou à distance. Grâce à son interface intuitive, AgileTime facilite l’accès à l’ensemble des fonctionnalités nécessaires à une gestion harmonieuse du temps de travail.
Accès à AgileTime Self-Service
Pour profiter pleinement des avantages d’AgileTime Self-Service, il est essentiel de savoir comment y accéder. Commencez par vous identifier avec votre matricule, qui figure sur votre fiche de paye. Ce matricule servira également de mot de passe par défaut. Nous recommandons vivement de le modifier dès votre première connexion pour des raisons de sécurité. Une fois que vous avez saisi votre identifiant et votre mot de passe sur la page de connexion, il vous suffit de cliquer sur « Entrer » pour accéder à votre espace personnel.
Fonctionnalités de gestion des temps et des plannings
AgileTime Self-Service se distingue par ses nombreuses fonctionnalités qui simplifient la gestion des temps et des plannings. L’une des options les plus appréciées est la consultation du planning, qui vous permet de visualiser en temps réel votre emploi du temps ainsi que celui de votre équipe. Que vous soyez au bureau ou chez vous, accéder à votre planning n’a jamais été aussi facile.
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Consultation du planning | Visualisez en temps réel votre emploi du temps et celui de votre équipe. |
| Gestion des demandes d’absence | Générez et suivez l’évolution de vos demandes d’absence. |
| Déclaration du temps de travail | Indiquez vos heures réalisées et absences à soumettre pour validation. |
| Badgeuse virtuelle | Accédez à des zones sécurisées sans dispositifs physiques. |
| Visualisation des compteurs de droits | Pour les cadres, traitement centralisé des demandes et validation du temps de travail. |
En matière de gestion des demandes d’absence, AgileTime vous offre la possibilité de générer des demandes prévisionnelles et de suivre leur évolution. Vous pourrez ainsi savoir rapidement si votre absence a été acceptée ou refusée par votre superviseur hiérarchique. Ce suivi simplifie énormément le processus pour les équipes de direction, qui n’ont plus à gérer manuellement chaque demande.
Un autre aspect crucial est la déclaration du temps de travail. AgileTime facilite cette tâche en vous permettant d’indiquer vos heures de travail réalisées ainsi que vos absences. Ces déclarations sont soumises à la validation de votre superviseur, ce qui garantit une bonne traçabilité et une gestion rigoureuse des temps de travail.
Par ailleurs, l’accès à la badgeuse virtuelle via AgileTime est un atout non négligeable. Cela vous permet d’accéder à des zones sécurisées sans avoir à recourir à des dispositifs physiques, simplifiant ainsi vos déplacements au sein de votre établissement.
Enfin, pour les cadres et superviseurs, la possibilité de visualiser les compteurs de droits et soldes est particulièrement utile. Ils peuvent traiter les demandes de leurs collaborateurs, valider les déclarations de temps de travail et consulter les plannings de manière centralisée. Cela optimise la gestion des ressources humaines et assure une meilleure répartition des tâches.
Avantages de l’utilisation d’AgileTime
En utilisant AgileTime, vous découvrirez de nombreux avantages qui améliorent votre quotidien professionnel. Tout d’abord, la facilité d’utilisation de cet outil en fait un allié précieux pour les professionnels de santé. L’interface intuitive permet à tout le monde, quel que soit son niveau de compétence technologique, de s’approprier rapidement l’outil.
Un autre atout majeur d’AgileTime est son intégration avec les systèmes RH. En se connectant à de nombreux logiciels de SIRH/Paie, AgileTime facilite la gestion des données et la communication entre les différents services. Cela permet d’éviter les erreurs et les doublons, garantissant ainsi une gestion fluide des informations.
La modularité et flexibilité d’AgileTime constituent également un avantage indéniable. L’outil peut être paramétré en fonction des droits attribués aux utilisateurs, ce qui permet à chaque professionnel de bénéficier d’une expérience sur mesure. Que vous soyez un simple employé ou un superviseur, AgileTime s’adapte à vos besoins spécifiques.
Un outil indispensable pour les établissements de soins
Au final, AgileTime Self-Service représente une solution incontournable pour la gestion des temps et des plannings dans les établissements de soins. Avec ses fonctionnalités variées telles que la consultation du planning, la gestion des demandes d’absence et la déclaration du temps de travail, il facilite la vie quotidienne des professionnels de santé. En plus de sa facilité d’utilisation et de son intégration avec les systèmes RH, AgileTime se révèle être un outil essentiel pour améliorer l’efficacité et la productivité au sein des équipes.
N’attendez plus pour découvrir toutes les fonctionnalités qu’AgileTime a à offrir. Partagez vos expériences et posez vos questions en commentaire. Faites-nous savoir comment cet outil a changé votre manière de travailler et n’hésitez pas à partager cet article avec vos collègues pour qu’eux aussi puissent bénéficier de cette solution innovante.
